Adatkezelési Tájékoztató

A Tájékoztató célja és hatálya Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy meghatározza a Várhegyi István Gergő EV- Közösségi Reklámozás (a továbbiakban: „Adatkezelő”) által üzemeltetett honlap https://kozossegireklamozas.hu (nyilvántartások/adatbázisok) felhasználásának törvényes és jogszerű rendjét, valamint biztosítsa az adatvédelem alkotmányos alapelveit, az információs önrendelkezési jog és adatbiztonság követelményeinek érvényesülését. A Tájékoztató hatálya kiterjed az Adatkezelő valamennyi szervezeti egységénél folytatott személyes és különleges adatok kezelésére, különösen a honlapunk meglátogatása, termékrendelés kapcsán keletkezett személyes adatokra. Adatkezelő elérhetőségi adatai A hatályos szabályozás szerint (GDPR 37. cikk) Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére. Adatkezelő alapadatai Cégadatok
Üzemeltető: Várhegyi István Gergő EV
Székhely: 2030 Érd, Riminyáki út 56.
Ügyfélszolgálat:
Telefon: +36 30 657 0069
Nyilvántartó Hatóság: Központi Statisztikai Hivatal
Adószám: 57984641-1-33
Tárhely szolgáltatói adatok: Rackhost Zrt. Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. Cégjegyzékszám: 06-10-000489 Adószám: 25333572-2-06 Kapcsolattartási adatok: info@rackhost.hu, +36 1 445 1200 Védendő értékek, alapelvek Az Adatkezelő a vállalkozására kötelező érvényűen elfogadja és védi az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 5. cikkelyében foglalt irányelveket. Adatfeldolgozóként igénybe vett partnerek esetében is elvárja ezen irányelvek betartását. Az adatkezelő az alábbi alapelvek szerint kezeli az adatokat:

• Jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság: Az adatokat jogszerűen és átlátható módon kezeli.
• Célhoz kötöttség: Az adatok gyűjtése meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik.
• Adat takarékosság: Az adatkezelés a szükséges és arányos mértékben történik.
• Pontosság: Az adatok pontosak és naprakészek, és szükség esetén helyesbítésre kerülnek.
• Korlátozott tárolhatóság: Az adatokat csak a célok eléréséhez szükséges ideig tárolják.
• Integritás és bizalmas jelleg: Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok biztonsága érdekében.
• Elszámoltathatóság: Az adatkezelő felelős a fentiek betartásáért.

Milyen adatkezeléseket folytatunk a weboldalon? A weboldalunkon az alábbi adatkezelések történnek:

• Előzetes tájékoztatáson alapuló hozzájárulással: Amikor például ajánlatot kér vagy kapcsolatba lép velünk.
• Szerződéskötéshez szükséges adatkezelések: Bizonyos adatok elengedhetetlenek a szerződés teljesítéséhez.
• Jogszabályi kötelezettség: Például számlák kiállítása és megőrzése.
• Jogos érdek alapján: Például weboldal működtetése és fejlesztése céljából.

Kiknek továbbítjuk a személyes adatokat? (Adatfeldolgozók és címzettek köre) Az adatokat az alábbi szolgáltatóknak továbbíthatjuk:

• Rackhost Zrt.: Tárhely szolgáltatás

Alkalmazott sütik A weboldalon sütik (cookie-k) kerülnek alkalmazásra, amelyek a felhasználók számítógépén kerülnek tárolásra a böngészés megkönnyítése érdekében. Ezekről bővebben a weboldalon található tájékoztatóban olvashat. Érintettek jogai Az érintettek jogosultak:

• Tájékoztatást kérni az adatkezelésről
• Helyesbítést kérni a pontatlan adatok esetében
• Tiltakozni az adatkezelés ellen
• Adattörlést kérni

3. Védendő értékek, alapelvek

Adatkezelő a vállalkozására kötelező érvényűen elfogadja és védi az általános adatvédelmi rendelet 5. cikkelyében foglalt irányelveket, és célkitűzéseket. Adatfeldolgozóként igénybe vett partneri együttműködések kapcsán is kifejezetten elvárja az alábbi irányelvek betartását a feldolgozásra átadott adatok tekintetében. Adatkezelő a kezelt adatokat:

• Jogszerűen, a tisztességes eljárás feltételei szerint és az átláthatóság elvét szem előtt tartva kezeli. (jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság);
• Adatgyűjtés csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik (célhoz kötöttség);
• Az adatkezelés mindenkor a céllal összefüggésben szükséges és arányos mértékben történik. (adat takarékosság);
• Pontos és naprakész, minden észszerű intézkedést meg tesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék („pontosság”);
• A személyes adatok tárolása olyan formában történik, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé. (korlátozott tárolhatóság)
• Megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok integritását és bizalmas jellegét. (integritás és bizalmas jelleg)
• Az adatkezelő felelős a fenti alapelvek betartatásért azok megsértése esetén felelősségre vonható. (elszámoltathatóság)

Adatkezelő belső nyilvántartást vezet a személyes adatok kezeléséről

4. Milyen adatkezeléseket folytatunk a weboldalon? (Egyes Adatkezelések)

Általánosságban véve így kezelünk Önről személyes adatokat:

1. Előzetes tájékoztatáson alapuló, önkéntes hozzájárulással

Ez azt jelenti, hogy az Ön által megadott személyes adatokat az Ön legitim beleegyezésével kezeljük. Természetesen ilyenkor is csak a szükséges mértékig, minden esetben célhoz kötötten. Ilyen adatkezelés történik, ha ajánlatot vagy információt kér, esetleg panaszt tesz illetve, ha csak kapcsolatba szeretne lépni velünk.

1. Szerződéskötéshez, szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelések

Bizonyos esetekben a személyes adatai elengedhetetlenül fontosak ahhoz, hogy a szerződésben vállalt kötelezettségnek eleget tudjunk tenni. Ilyenkor nem az Ön beleegyezése, hanem a szerződéses jogalap határozza meg az adatkezeléseket. Ezek nélkül az adatok nélkül, nem tudunk szerződést kötni.

1. Jogszabályi kötelezettség

Egyes esetekben adatai kezelése jogszabályi előírásokon alapul és kötelező jellegű, úgy, mint pl. számla kiállítása és megőrzése, így az azokon szereplő személyes adatokat is kénytelenek vagyunk megőrizni.

1. Jogos érdek alapján

Illetve jogos érdek alapján is kezelünk személyes adatot, ha Társaságunknak, vagy más harmadik személynek fűződik jogos érdeke az adatkezeléshez, például honlap, webáruház, mobil applikáció működtetése, fejlesztése és biztonsága kapcsán.

5. Egyéb adatkezelések

Érintett	Adatkategória	Cél	Jogalap	Megőrzési idő
Weboldalon látogató, böngésző,	IP címBöngésző típusaOperációs rendszerInternetszolgáltatóIdőbélyegzőHonlap látogatási adatok	honlap rendeltetésszerű használat biztosítása– szolgáltatás minőségi ellenőrzése,– látogatottság mérés	GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont szerinti hozzájárulás	Honlap felkereséseBöngészés
Érdeklődő, megrendelő, e-mail- t író felhasználó	Név, e-mail cím, telefonszám	Tájékoztatás nyújtása, kapcsolattartás, szolgáltatásról és termékről információ küldése	GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont szerinti hozzájárulás	Ajánlatkéréstől számított 5 évig
Panaszos	Név, e-mail cím,	Panaszeljárás lefolytatása, eredményének megküldése	GDPR 6. cikk (1) bek. C) pont szerinti jogi kötelezettség teljesítése	Panaszeljárás lezártát követő 5 év
Regisztrált látogató (regisztráció a honlapon, felhasználói fiók létrehozása)	vezetéknévkeresztnéve-mail cím	– teljesebb felhasználói élmény nyújtása-biztonság biztosítása– könnyebb kapcsolatfelvétel	GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont szerinti Hozzájárulás	a regisztráció törléséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig
Szolgáltatást igénybe vevő vásárló	vevő teljes neve– e-mail cím– online azonosító (kupon kód, hűségkártya aktiváláshoz)-fizetéssel kapcsolatos adatok (fizetési határidő, bankszámlaszám, bank- vagy hitelkártyaszám, e-pénztárca, utánvétel, stb.)	Szerződések kezelése és teljesítése,– a vásárlások, a számlázás és a kézbesítés kezelése, termékek esetében– kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont Szerződéses teljesítéséhez szükséges jogszabályi kötelezettség-GDPR 6.cikk (1) bek. c) pont,-Eker tv. 13/A §,– Számv. tv. 169. §).	A szerződések teljesítéséhez: 5 év.A kiállított számláknak és kapcsolódó iratoknak: 8 év.

6. Kiknek továbbítjuk a személyes adatokat? (Adatfeldolgozók és Címzettek köre)

NÉV, elérhetőség	TEVÉKENYSÉG/ADATKEZELÉS CÉLJA
Rackhost Zrt. info@rackhost.hu telefon: +36 1 445 1200	tárhely szolgáltatás,
KSH, NAIH, NAV, OTP Bank	Hatósági kötelezettség teljesítése
OTP Simple Pay, Számlázz.hu	Online fizetés támogatása, számlázó program
Facebook LLC, Google LLC	Marketing szolgáltatás, fiókkezelés

7. Alkalmazott sütik

A süti (angolul: cookie) egy olyan, apró, szöveges információ-csomag, amelyet a Weboldal az érintett felhasználó számítógépének, mobil eszközének merevlemezén található kisméretű fájlba továbbít. Ezek a honlapok szervere és az internetes böngésző közti kommunikációban vesznek rész, a Felhasználó számítógépén rögzülnek és előre meghatározott érvényességi ideig tárolódnak. Egy süti tipikusan annak a számítógépes tartománynak tartalmazza a nevét, amelyről a süti érkezett, valamint tartalmazza a süti érvényességi idejét, és egy véletlenszerűen létrehozott számot (értéket). A sütik egy része nem tartalmaz személyes információkat, és nem alkalmas az egyéni felhasználó azonosítására, egy részük azonban olyan egyéni azonosítót tartalmaz – egy titkos, véletlenül generált számsort – amelyet az Ön eszköze tárol, ezzel az Ön azonosíthatóságát is biztosítja. Az egyes cookie-k (sütik) működési időtartamát az egyes cookie-k (sütik) vonatkozó leírása tartalmazza.

A honlapunkon megtalálható sütik segítségével a Google Analytics, mint szolgáltatás, a webhely tulajdonosa számára információt tud nyújtani és statisztikát tud készíteni webhelyének forgalmáról. Az éppen aktuálisan használt sütik megtalálhatóak a https:// URL cím előtti lakat fülre rákattintva, majd cookie fülön belül kiválasztja bestevtolto.hu mappát, azon belül pedig a cookie fülre kattintva a legördülő sávban jelennek meg. Itt lehetőséged van az egyes sütik eltávolítására vagy tiltására is.

Pl. 2022.10.20-án összesen 5 süti futott az számítógépen, melyek kizárólag az alábbi statisztikai sütik: _ga, _gid, _ga_N43FV7SFND, _ga_PQTCKEXTGR, _gat_gtag_UA_244382195_1

8. Milyen jogai vannak a személyes adatkezelésekkel kapcsolatban? (Érintettek jogai)

Jogosult, hogy hozzáférjen és megismerhesse az Önre vonatkozóan gyűjtött adatokat, valamint arra, hogy ésszerű időközönként ezt a jogát az adatkezelés jogszerűségének megállapítása érdekében ellenőrizze, így

Az adatkezelésről 

✓ tájékoztatást kérhet

✓ kérheti az általunk kezelt személyes adatai helyesbítését, módosítását, kiegészítését, 

✓ tiltakozhat az adatkezelés ellen és kérheti adatai törlését, valamint zárolását (a kötelező adatkezelés kivételével), 

✓ bíróság előtt jogorvoslattal élhet

✓ a felügyeleti hatóságnál panaszt tehet, illetve eljárást kezdeményezhet https://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html

Az érintetti jogok gyakorlásának megkönnyítése érdekében formanyomtatványt használunk. A mellékletben csatolt érintetti kérelem megkönnyíti az adatigénylést, így azt postán a levelezési címünkre, vagy elektronikusan az e-mail címünkre megküldve 30 napon belül válaszolunk.

A kérelemre tájékoztatást adunk a kezelt adatairól azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

Amennyiben a kérelem összetettsége vagy egyéb objektív körülmény indokolja, a fenti határidő egyszer, legfeljebb 60 nappal meghosszabbítható, melyről írásban értesítjük.

Ha a fenti határidőt elmulasztjuk,  – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat.

9. Ha valamilyen rendellenességet tapasztalsz az adatkezelések során, mit tehetsz? (Panasz kezelés)

Amennyiben adataid kezelésével összefüggésben bármilyen problémát, rendellenességet tapasztalsz, észlelsz, bátran kereshetsz minket a megadott elérhetőségeken. Természetesen az alábbi lehetőségek mind a rendelkezésedre állnak:

Kiskorúakat sértő, gyűlöletkeltő, kirekesztő tartalmakkal, helyreigazítással, elhunyt személy jogaival, jó hírnév megsértésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén:

Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. Levélcím: 1525. Pf. 75 Tel: (06 1) 457 7100 Fax: (06 1) 356 5520 E-mail: info@nmhh.hu

A  jogai megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az elszámoltathatóság értelmében azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő bizonyítja.

Továbbá, ha személyes adatai kezelésével kapcsolatban valamilyen jogsértést tapasztal, a NAIH-hoz fordulhat panaszával:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

posta cím:	1363  Budapest, Pf.: 9.
cím:	1055  Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Telefon: +36 (1) 391-1400, Fax: +36 (1) 391-1410, E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: https://naih.hu/

10. Egyéb Rendelkezések

A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban részletezett személyes adataid kezelése során automatizált döntéshozatal, profilalkotás, valamint a személyes adataid továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

Fenntartjuk a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket a weboldalon közzétett tájékoztatóban értesítjük. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk közzététele a weboldalon történik.

11. Hogyan biztosítjuk az személyes adataidat?

Gondosan óvjuk az adatok biztonságát, ennek érdekében megtesszük azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítjuk azokat az eljárási szabályokat, amelyekre az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok vonatkoznak.

Az általunk kezelt adatokat – mind papír, mind elektronikus formában – a székhelyén őrizzük, kivételt képeznek ez alól, az adatfeldolgozóknál tárolt adatok, amelyek őrzési helye az adatfeldolgozók székhelyén található.

Az elektronikusan kezelt adatok védelme érdekében a technika mindenkori állása szerint megfelelő szintű biztonságot nyújtó megoldást alkalmazunk.

Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen,

• Szervezeti intézkedések keretében épületeinkben ellenőrizzük a fizikai hozzáférést, munkavállalóinkat folyamatosan oktatjuk és a papír alapú dokumentumokat megfelelő védelemmel elzárva tartjuk.
• A technikai intézkedések keretében, jelszóvédelmet és vírusirtó szoftvereket használunk.
• Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáférés,megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik.

12. Melyek a főbb irányadó jogszabályok?

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény – (Info tv.)
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény – (Eker tv.)
• az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény – (Ehtv)
• a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (Fogyv tv.)
• a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény. (Pktv.)
• a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grtv.)
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számv tv.)

Hatályos: 2022.10.29

Melléklet, Tájékoztatóban alkalmazott definíciók

 „személyes adat”: bármely információ, amely az érintettel összefüggésbe hozható, akár közvetlen akár közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó adat.

 „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg.

„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

 „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

„adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

 „felügyeleti hatóság”: tagállamban működő közhatalmi szerv, mely az adatvédelmi hatósági feladatokat látja el, Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, (NAIH)

Melléklet 1

Tárgy: ÉRINTETTI JOGOSULTSÁGOKAT ÉRINTŐ MEGKERESÉSEKKEL KAPCSOLATOS KÉRVÉNY

Adatkezelő alapadatai

Cégadatok
Üzemeltető: Várhegyi István Gergő EV
Székhely: 2030 Érd, Riminyáki út 56.
Ügyfélszolgálat:
Telefon: +36 30 657 0069
Nyilvántartó Hatóság: Központi Statisztikai Hivatal
Adószám: 57984641-1-33
Tárhely szolgáltató: Rackshost

Kérvényező adatai:

Név:

E-mail cím:

Azonosításhoz szükséges egyéb adat (szerződésszám, azonosító)

Csatolt dokumentum:

Kérvény tárgya:

A kérvényező alábbi érintetti jogával kíván élni: (X-elje be)

• Hozzáférési jog
• Helyesbítéshez való jog
• Törléshez való jog
• Adatkezelés korlátozásához való jog
• Adathordozhatósághoz való jog
• Tiltakozáshoz való jog
• Automatikus döntéshozatal elleni tiltakozáshoz való jog

Kérvény részletes leírása:

Adatkezelőnek a kérvény kézhezvételét követően egy (1) hónap áll rendelkezésére, hogy az ügyet érdemben megvizsgálja és a kérelemmel kapcsolatos álláspontját, illetve intézkedéseit indoklással ellátva az ügyfélnek írásban megküldje, melyet 2 hónappal indokolt esetben meghosszabbíthat.

Az ügyintézéssel kapcsolatos további részletes tájékoztatást az adatkezelési tájékoztatóban talál, amely elérhető a Cég telephelyén és a weboldalon is.

Amennyiben személyes adatai kezelésével kapcsolatban panasszal kíván élni panaszát a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak címezheti, http://naih.hu, telefonszám: +36 (1) 391-1400, postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., 1055  Budapest, Falk Miksa utca 9-11, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).